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万美娱乐扫码登录公章使用与管理办法
发布时间:2019-10-22    阅读次数:1405次

第一条  为加强学院公章管理,完善工作规范,根据《国务院关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定》,结合学院实际,特制定本办法。

第二条  本办法所称公章包括中国共产党万美娱乐扫码登录委员会公章,万美娱乐扫码登录公章(包括钢印),万美娱乐扫码登录院长、党委书记公务名章和万美娱乐扫码登录各单位公章。

第三条  中国共产党万美娱乐扫码登录委员会印章的使用范围

以院党委名义上报、平送及下发的公文等;签署党委意见的报表、推荐表、新党员入党志愿书等;出国、就业、升学和征兵政审等材料;以党委名义开具的介绍信等;其他需要使用党委印章的文件及材料等。

第四条  万美娱乐扫码登录印章(包括钢印)的使用范围

以学院名义向上级单位报送的各类公文、报表等;向校外不相隶属单位发出的函件及向院内单位印发的文件等;以学院名义签订的各类协议书、意见书(不含经济合同)等;以学院名义颁发的学生证、毕业证、学位证、结业证书、肄业证、学历证明、录取通知、聘书、奖状等常规证书;以学院名义开具的用于对外联系工作、考察调研、处理公务、办理因公因私出国审批手续的相关文件、认证材料及各类证明材料等;申报国家、部委、省市级科研课题的申请书、薪资发放、固定资产入库验收领用单等相关文件及材料;各类需经学院批准的申请表、广告、声明、申报材料、出国证明材料等;其他需要使用学院印章的文件及材料等。

第五条  学院综合办公室印章主要用于以综合办公室名义上报、发送的各类公文、通知等文书材料以及对外联系工作等。

学院机关各部门、各教学辅助单位、各系公章,主要用于在职责范围内处理公务,向学院的请示、报告,以及与院内各单位联系工作;接受上级单位双重领导的部门印章,可以对上级业务对口部门使用,除此以外,任何单位的印章原则上不得对外使用。

第六条  主要、分管院领导交综合办公室保管的私人公务名章,除经其本人授权或会签的文件外,临时用印须征得其本人同意。

第七条  学院公章的使用程序和批准权限

(一)学生出国、就业、升学、各类推荐表和征兵政审用印需本人根据对方单位政审要求,如实填写信息,并经所在系党支部书记审核、签字盖章后,方可到综合办公室加盖党委印章。

(二)以万美娱乐扫码登录名义印发的各种文件,按《万美娱乐扫码登录发文管理办法》等有关规定办理用印;各类协议、合同、报表、申报表、审批表、申请、登记表、审查表等文件材料,经分管院领导审核,院长签署意见后到综合办公室用印;薪资发放、财务单据、固定资产入库验收领用单等由相关职能部门造表,部门负责人审核,经院长或分管院领导签署审批意见后到综合办公室用印;科技创新申报、省级教改、大学生创新创业项目申报等材料,由分管院领导签署意见,经院长审批后到综合办公室用印。

(三)以学院名义颁发的学生证、录取通知、聘书、奖状等常规证书,相关部门持加盖部门印章的名单或相应的文件、证明材料,和经部门负责人审核签字后的 “印章使用申请”,派专人到综合办公室用印;以学院名义颁发的毕业证、学位证、结业证书、肄业证、学历证明,相关部门须持相应的文件、证明材料,经部门负责人审核签字,院长审批后的“印章使用申请”,派专人到综合办公室用印。

(四)凡不必正式行文但需以学院名义发出的函件,应按规定格式书写或打印,由单位负责人在存档底稿上签字,经综合办公室主任审核,分管院领导批准后方可用印;其他特殊用印者,经综合办公室主任审核、分管院领导签字后办理。

(五)教职工、学生各类情况需学院出具证明的,如“在校生证明”等证明材料,需本人到学院网站下载或打印固定格式的纸质证明材料,信息填写完备后,持学生证或所在单位开具的证明材料到综合办公室用印,此类用印办理时间为每星期的一、三、五下午(1430-1700)。

(六)教职工介绍信的用印一般在本单位开具公务介绍信,单位负责人签字批准后到综合办公室加盖学院印章;学生介绍信应本人填写事由经辅导员和系领导审批签字后,到学院综合办公室加盖印章。

(七)除上述情况外,使用学院印章须经分管院领导审核签字后方可用印。任何单位必须严格在本单位的权限范围内按照程序使用印章,不得越权用印。各单位在其限定的适用范围内用印,须经本单位负责人审核同意后方可用。个别可对外用印的单位在对外用印时,须先由本单位负责人签字同意,并请示分管院领导同意签字后方可对外用印。

第八条  节假日用印

在规定以外的时间及法定节假日期间,原则上不办理用印手续。寒假、暑假期间若单位或师生个人需要用印,由学院值班人员向综合办公室主任报告,由综合办公室主任根据用印单位或个人履行用印审批情况,办理用印。因情况紧急确需用印的,在严格执行上述规定的前提下,由综合办公室主任负责协调。

第九条  学院各持印单位要指定政治上可靠,有高度组织性、纪律性的监印人员负责保管使用,并将监印人员名单报综合办公室备案,如更换监印人员,须及时书面报告综合办公室。建立用印管理制度,防止丢失和滥用。

(一)学院党政印章与院领导名章的存放和使用地点在学院综合办公室,未经综合办公室主任批准,不得擅自在其他地点存放或使用。各单位未经本单位领导批准,不得在本单位办公室以外地点存放或使用本单位印章。

如因特殊情况需在办公室以外的地点使用学院印章或单位印章,必须经分管院领导或单位负责人批准,由监印人携带前往并在用印现场监印,不得擅自将印章交付他人。

(二)处理日常工作事务、对外交往和经济活动中,使用学院各类印章,必须严格履行审批手续。凡因审批手续不全、或未按规定程序越权使用印章,造成严重后果的要追究保管人和责任人的行政或法律责任。

(三)加盖印章要规范。加盖印章的位置应在落款机关名称中央、成文日期的上方,要求上不压正文,下要骑年盖月,字组端正,图形清晰。加盖的印章名称必须同落款机关名称一致。经批准使用代章的,应在落款机关名称之后标明“代”字。

(四)有下列情况之一者,不予用印:正文与存稿不一致的材料;信息不完整或空白纸;用圆珠笔或不同笔迹、不同颜色书写的;多处或关键字涂改及字迹不清的;落款名称与印章名称不符的;内容需核实或内容不实的。

(五)任何单位和个人使用学院印章的,需认真填写学院“用印登记表”,并按印章使用程序用印,经办人均须在“用印登记表”上签名。

第十条  学院各类印章的刻制、启用与废止

学院内各单位印章的刻制统一由学院综合办公室审核、确定印模、发文启用或废止,并监督使用。

第十一条  本办法由综合办公室负责解释。

第十二条  本办法自发文之日起施行。

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