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综合办公室是学院行政的综合办事机构。主要职能是围绕学院中心工作,积极发挥参谋助手、信息枢纽、综合协调、督促检查等作用,主动服务领导,服务基层,服务师生,承上启下、联系左右、沟通内外,做好组织协调、公文处理、联络接待、督查督办、机要保密、信息公开、信访、政策研究、重要会议及活动组织等综合服务工作。主要工作职责是:

一、负责处理学院行政方面的日常工作,组织协调有关部门共同办理行政方面的综合性工作;

二、根据学院工作安排,协调、落实各部门、各单位的工作任务;检查、督办学院有关规划、决策、决定的贯彻实施;

三、负责与上级部门、地方及校外单位的联络,组织、协调有关接待工作;

四、负责学院领导的秘书工作,协调安排学院领导日常活动和联系基层工作;

五、负责学院行政会议及重大活动的策划、组织、协调和实施;

六、负责起草行政领导的讲话稿和行政工作的有关综合性文稿;

七、承担学院行政以及校内外公文的收发、流转和机要文件的收发、保密工作;

八、负责学院信息采编、报送及信息公开工作,组织开展政策研究和工作调研,编纂学院年鉴和大事记;

九、协调处理行政系统的来信、来访工作,协调并督(催)办各职能部门的信访工作;

十、负责学院公车、办公用品及部分设备的管理工作;

十一、负责学院师生档案管理、藏品整理及校友会工作;

十二、负责学院行政印信的管理和使用,负责院内各单位印章刻制的审批工作及规范管理;

十三、负责学院有关法律事务,梳理并规范学院规章制度,管理学院法人证书和组织机构代码证,建设并维护学院形象、品牌、标识系统;

十四、协助学院领导协调有关单位和部门,应对紧急重大突发事件;

十五、完成学院领导交办的其他工作。



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